Sicherlich haben auch Sie sich schon gefragt, wie große und erfolgreiche Unternehmen ihre Pressemitteilungen verfassen. Ich habe einen Blick auf die letzten 100 Rundsendungen geworfen, die in der vergangenen halben Stunde bei uns eingetrudelt sind. Sehen Sie selbst, es ist unglaublich einfach …
Die Form
Anrede: Personalisierung gilt in Redaktionen als anachronistisch. Am besten: “Guten Tag!” oder “Hallo”. Adels- und Doktortitel werden grundsätzlich geguttenbergt, das spricht für die Internationalität Ihrer Firma.
Textbeginn mit “In der Anlage erhalten Sie eine Pressemitteilung unseres Hauses zur Veröffentlichung”.
Dann kommt, um Gottes Willen, nicht etwa der Inhalt, sondern das Alleinstellungsmerkmal Ihres Unternehmens (das, wofür Sie Ihren PR-Beratern das meiste Geld gezahlt haben). Also zum Beispiel: “Die Inkeplitz GmbH ist der weltweite Marktführer im Bereich der … ” Und das internationalisieren Sie dann bitte. Also: “Die Inkeplitz GmbH empowered das wordwide Leadership von …” Sie können kein Englisch? Macht nichts, die meisten Journalisten auch nicht. Kleiner Tipp: Der Google Übersetzer.
Dann bitte unbedingt eine Sperrfrist setzen. Sonst fühlt sich die Redaktion nicht ernst genommen. Exklusivität kann nur durch Sperrfristen hergestellt werden. Außerdem fühlt sich der Journalist gebauchpinselt, wenn er exklusive Informationen vorab bekommt.
Anschließend ganz wichtig: “Bitte bestätigen Sie uns den Eingang dieser Pressemitteilung und teilen Sie uns verbindlich mit, wann die Veröffentlichung erfolgt.” Druck aufbauen!
Unter der Grußfloskel folgt der obligatorische Disclaimer: Diese E-Mail ist nur für Ihre Augen bestimmt und wenn versehentlich Ihre Sekretärin diese E-Mail geöffnet hat, rufen Sie bitte sofort unsere Notfall-Hotline unter der Rufnummer 0900-… an. Diese E-Mail ist streng geheim. Falsches Lesen kann die Börsenkurse in aller Welt manipulieren, passen Sie auf, was Sie da tun. Das Ganze natürlich zusätzlich auch auf Englisch, siehe Google Übersetzer.
Achten Sie darauf, dass die Durchwahl der Pressestelle nicht angegeben ist. Die Rufnummer der Zentrale reicht aus. So lassen sich nervige Anrufe von Journalisten am besten abwimmeln.
Nehmen Sie auf keinen Fall für den Versand Ihre eigene E-Mail-Adresse, sondern eine, die nicht Reply-fähig ist. So ersparen Sie sich den ganzen Müll, der durch E-Mail-Rückläufer zwangsläufig bei Ihnen eintrudelt (Empfänger unbekannt, Postfach voll usw.)
Ganz wichtig: Die Pressemitteilung muss als PDF erstellt sein. Das PDF wiederum bitte in eine kennwortgeschützte Zip-Datei packen. Warum? VIRENGEFAHR! Nur ein PDF in der gesicherten Zip-Datei wird von Redaktionen ernst genommen. Alles andere ist absolut unprofessionell.
Der Inhalt
Der Text beginnt immer mit dem Alleinstellungsmerkmal Ihres Unternehmens, siehe oben: Also: “Die Inkeplitz GmbH, die worldwide das Leadership empowered” und dann
ein klitzekleiner Bezug auf die Neuheit, etwa “präsentiert heute”
und dann wieder: das Alleinstellungsmerkmal des Produkts oder der Neuheit. Hier ist jetzt wichtig, mindestens zehn Zeilen mit folgendem redaktionellen Basisvokabular zu füllen:
Weltneuheit, revolutionär, einzigartig, Experience, sensationell, spektakulär, hochqualitativ, erste, weltweit, ultraschnell, innovativ, neue Ära, perfekt, Marktführer, größte, leistungsfähigste, Technologie, High-Tech, Multitouch, Flash, exzellent, sicher, erprobt, bewährt, großartig, exklusiv, erste Wahl, bevorzugt, ausgezeichnet, hochauflösend, 3D-Erfahrung, Cloud.
Sie bekommen das schon hin, würfeln Sie einfach ein bisschen mit den Begriffen. Und immer dran denken: Wenn nur ein einziger dieser Begriffe fehlt, denkt der Redakteur, dass Ihrem Produkt oder Ihrer Neuheit etwas fehlt. Und das wollen Sie doch nicht, oder? Und damit ist der erste Absatz schon fast von allein geschrieben.
Zweiter Absatz, wichtig ist jetzt das Zitat des Geschäftsführers. Es beginnt immer mit
“Wir freuen uns, dass “
Das ist eine feststehende Regel. Sie sollten gar nicht darüber nachdenken, hier etwas zu verändern. Anschließend modifizieren Sie bitte den ersten Absatz in dem Sinne, dass sich der Geschäftsführer wirklich und ganz ehrlich darüber freut, nunmehr “das erste, leistungsfähigste, weltweit revolutionäre …” Einfach noch mal alle Begriffe aus dem Basisvokabular würfeln. Dann bitte alle Titel des CEO aufführen, also etwa Senior General Vice Manager Office Consolidation und natürlich auch sämtliche akademischen Grade, damit man sofort weiß, dass Ihr Chef wirklich wichtig ist.
Anschließend kommt das, was Sie sagen wollen. Aber bitte nicht vergessen: In jeden Satz mindestens einen Begriff aus dem Basisvokabular einflechten. Sonst versteht die Redaktion nicht, wie weltweit revolutionär ihr Produkt ist. Technische Daten, Preise und andere Sachinformationen werden hingegen maßlos überschätzt. Denken Sie daran: Journalisten legen viel Wert auf eigenständige Recherche. Lassen Sie also das eine oder andere Detail einfach weg. Damit geben Sie der Redaktion die Chance, selbst zu recherchieren, und schon freuen sich Ihre Presse-Partner wie kleine Kinder!
Fotos: In eine gelungene Pressemitteilung gehören stets Fotos. Und zwar an erster Stelle hochauflösende Portraitfotos aller Geschäftsführer. JPGs wirken billig. Nehmen Sie bitte PSD-Dateien vom Photoshop. Der Photoshop ist nämlich teuer. Je größer die Dateien, desto besser. Eine Pressemitteilung, die nur zwei oder drei Megabyte groß ist, wiegt nichts und ist damit irrelevant. Also mindestens 20 Megabyte pro Mitteilung.
Folgt: Teil 2, Wie versende ich die optimale Pressemitteilung?